사)대한산란계협회 조사연구

- 원가계산 및 정산기준 -

2025년

Ⅰ. 조사연구비 산출 및 정산기준	3

1. 연구비 산출 기본원칙	3

2. 연구비 지급 기본원칙	3

3. 연구비 관리 기본원칙	4

4. 연부기 정산 기본원칙	5

5. 정산기준	6

- 비목총괄

- 인건비

- 국외 출장비

- 국내 출장비

- 설문 조사비

- 국내․외 조사 사례품비

- 조사 사례비 원천징수

- 문헌 및 자료 구입비

- 사무용품비

- 보고서 인쇄비

- 전산처리비

- 실험·재료비

- 회의비(자문비 포함)

- 제수수료

- 임차료

- 우편요금

- 연구활동비

- 일반관리비

- 이윤

- 부가가치세

- 연구비세부산출내역서

Ⅱ. 참고사항	22

1. 인건비 기준단가	22

2. 공무원 여비규정	23

3. 전문가 활용기준	27

Ⅲ. 각종 정산 및 예산 관련 양식	30

1. 연구비 예산․집행 대비표	30

2. 비목별 세부 집행내역	31

3. 지급확인서(인건비)	33

4. 국내․외 조사 출장 보고서	33

5-1. 회의결과 보고서(자문포함)	34

5-2. 회의 서명록(자문포함)	35

5-3. 자문회의 참석확인서	36

6. 연구비 영수증 첨부지	37

7. 예산변경 내역서	38

목     차

Ⅰ		조사연구비 산출 및 정산기준

연구과제 제안․정산시 본 기준․양식에 맞게 제출

입찰 시 제출된 연구비는 계약 시 협의하여 수정될 수 있음

당초 「연구비․계획」은 연구계약서상 연구비 및 계획을 의미

1		연구비 산출 기본원칙

연구비 산출은 필히 본 기준에 맞게 제출

❍ 본 기준에 정하지 아니하는 사항에 대해서는 우리 협회와 협의

연구내용과 범위에 맞게 원가계산

❍ 정산 후 환급액이 발생되지 않도록 적절히 산출내역을 계상

연구내용과 관계없는 사항은 연구비로 책정 불가

❍ 연구와 관련이 없는 학회비, 학회지 구입비, 학회 광고료 및 전기료 등 세제 공과금은 연구비로 책정 불가(일반관리비에서 부담)

2		연구비 지급 기본원칙

선금 : 착수보고회 이후(착수보고회 생략 시, 「착수보고 및 추진계획서」 공식문서 제출로 갈음), 총 연구비의 50% 이내 범위에서 채권확보 조치, 선금의 사용, 정산 등 필요한 사항들이 충족되었을 때, 지급 가능(기획재정부 계약예규 제12장 선금의 지급 등 참고)

❍ 채권확보조치 : 증권 또는 보증서 제출(선금액+약정이자 상당액)

- 약정이자상당액 : 사유발생 시점의 금융기관 대출평균금리(한국은행 통계월보상의 대출평균금리)에 의하여 산출한 금액

- 보험기간의 개시일은 선금 지급일 이전이어야 하며, 그 종료일은 이행기간의 종료일 다음 날부터 60일 이상(계약의 이행 기간이 60일 이내인 경우는 30일 이상)으로 하여야 함

❍ 선금 청구 시, 어떤 용도로 사용할 것인지 구체적으로 기술된 사용계획서를 제출해야 하며, 선금 정산 시에는 당초 계획한 용도로 사용되었는지 여부를 확인하기 위하여, 각종 증빙서류와 함께 사용내역서를 반드시 제출해야 함

❍ 선금의 정산은 중도금 등 다음 회차 청구 전, 반드시 일괄 처리해야 하며, 선금 정산액에 따라 다음 회차 청구액 결정

- 선금 잔액 발생 시 명확한 사유가 없는 한, 다음 회차 청구분에서 차감 후 지급

중도금 : 중간보고회 및 선금 정산 완료 후, 총 연구비의 30% 지급

❍ 중도금 청구 시, 기집행액을 표기하고 중도금 사용에 대해 구체적으로 기술된 사용계획서를 제출해야 하며, 중도금 정산 시에는 당초 계획한 용도로 사용되었는지 여부를 확인하기 위하여, 각종 증빙서류와 함께 사용내역서를 반드시 제출해야 함

잔금 : 최종보고회 및 정산 완료 후, 총 연구비의 20% 지급

❍ 최종 정산서는 총 연구비의 모든 지출 건과 관련된 비목별 증빙서류를 취합하여 제출해야 함

❍ 잔금 요청 시(또는 정산서 제출 시), 참여연구원 전원에 대한 인건비 수령 확인증 제출(별첨 5 양식)

3		연구비 관리 기본원칙

연구비 계상의 정확성

❍ 연구계획서 작성 시 충분한 사전검토 후 필요 연구비를 정확히 계상

연구비 집행의 합목적성

❍ 연구계획 및 목적에 부합되게 집행

연구비 집행기간의 적합성

❍ 협약 연구기간 내에 집행함이 원칙

증명자료의 객관성

❍ 객관적인 서류 구비를 통해 증명

4		연구비 정산 기본원칙

정산기준에 정하지 아니하는 사항에 대해서는 협회와 협의․승인

❍ 사전승인을 득하지 않은 경비는 불인정

❍ 사전승인을 득하기 위해서는 우리 협회와 관계자와 협의․승인 절차를 거쳐야 함(승인관련 자료 구비)

연구비 정산시 지출에 대한 증빙자료(영수증 등)를 반드시 제출

❍ 출장․회의 관련 지출시 관련 보고서(서명록 등)와 증빙자료가 완비되지 못하는 경우 해당 비용은 불인정

❍ 정산결과 증빙영수증 미제출, 부적절한 연구비 사용 등은 정산 시 차감한 금액을 지급

신용카드(법인용) , (세금)계산서 등을 사용하고 계좌이체 형태로 지출하는 원칙

❍ 대한산란계협회 연구용역을 관리하는 별도의 계좌를 개설하여 예산을 관리하여야하며 이자 발생분은 반납한다.

- 기타 연구와의 중복성 판단 및 예산관리의 투명성 추구를 위함

- 모든 지출은 신용카드(법인용), 세금계산서, 계산서를 사용하거나 계좌이체(인건비성) 형태로 사용한다.(개인카드 불인정)

- 정산시, 지출내역은 부가세를 포함하여 작성한다.

- 유흥업소(단란주점, 룸살롱, 바, 노래방, 골프장 등)에서의 지출은 경비로 불인정

❍ 간이영수증 사용은 3만원 이내로 제한하며 동일 건에 대한 여러 개의 간이영수증 사용은 불가

- 예) 10만원 건에 대해 간이영수증 3만원 3장, 1만원 1장

정산서류 제출 시 각종 구비 서류 반드시 제출

❍ 연구용역 연구비 세부 산출내역서, 예산변경 내역서(예산을 변경한 경우), 연구비 예산/집행 대비표, 비목별 세부집행 내역서를 제출, 연구진 변경내역서(연구진 변경한 경우), 연구비 정산 및 지급 공문, 세금계산서, 통장사본, 입금증명서를 제출

❍ 총 사업비에 대해 세금계산서 제출(선금, 중도금, 잔금)

❍ 정산서류는 본 문건의 양식대로 작성□제출해야 하며, 연구비 정산 시 모든 지출에 대한 증빙자료를 제출하여야 함(증빙서류/영수증/입금증명서 첨부)

❍ 각 지출 증빙자료(영수증), 회의보고서(서명록 첨부), 출장보고서 반드시 제출 하여야 하며 증빙자료가 없는 경우, 해당 비용 불인정

❍ 정산결과 지출내용이 증빙되지 않거나 영수증을 제출하지 않는 경우, 연구비를 부적절히 사용한 경우, 연구기관의 잔금 지급 요청액에서 불인정 금액을 차감한 잔액을 지급함

정산결과 예산의 불용액은 잔금 지급 시 차감 또는 협회로 환급

❍ 대한산란계협회가 지정하는 계좌번호

- 사업비 및 이자 반납 계좌번호 : (농협) 301-0324-2980-91

정산서류는 본 문건의 양식대로 작성․제출

❍ 양식의 순서대로 증빙서류/지급확인서(입금확인서)/영수증을 첨부

검수과정에서 이해 곤란한 경우 정산금액 차감

❍ 보고서(가판 및 인쇄본)를 검수하는 과정에서 명백한 오탈자, 문장을 이해하기 곤란한 경우 정산금액에서 차감

❍ 각 보고서(가판 및 인쇄본)는 이메일의 첨부파일로 제출

❍ 각 보고서(가판 및 인쇄본)에서 명백한 「오탈자, 이해 곤란한 문장」가 많은 경우에는 협의에 의거 본 협회가 교정 업체를 지정하여 운영하고 그에 대한 비용은 “연구업체”에서 부담한다.

❍ 인쇄본 보고서를 제출한 후 명백한 인쇄 오류(그림 및 표 누락, 오탈자 등)가 발견되면 “연구업체”는 오류를 수정하여 다시 제출한다.

보고서 검수결과 내용이 부실한 것으로 판단될 경우 향후 참여 제한

❍ 보고서 검수 결과 그 내용이 부실한 것으로 판단되는 경우 향후 대한산란계협회의 조사연구 사업에서 일정기간 동안 해당 연구진(책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원)의 참여를 제한한다.

5		정산기준

5.1. 비목총괄

비목구분

❍ 인건비 : 책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원의 인건비를 말한다.

❍ 경비 : 유인물비, 전산처리비, 시약 및 연구용역 재료비, 회의비, 제수수료, 임차료, 교통통신비, 감가상각비를 말한다.

- 경비 비목을 세부 구분하여 적용할 수 있다.

❍ 일반관리비(간접비) : 인건비와 경비의 6% 한도 내에서 계상

❍ 이윤 : 영업이익을 말하며, 인건비, 경비 및 일반관리비의 합계액에 대하여 10%를 초과하여 계상할 수 없다.

❍ 부가가치세

- 비목구분 기준

* 적용할 비목이 없는 경우 우리 협회와 협의하여 결정

5.2. 인건비

산출 기준

❍ 해당 연구에 직접 참여하는 연구 인력의 인건비를 의미함

❍ 연구자 또는 연구진은「책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원」을 의미함

- 책임연구원 및 연구원 : 대학의 경우 대학교 교수, 부교수, 조교수, 전임강사에 준하는 연구 조사능력을 갖춘 자를 의미한다.

- 연구보조원 : 대학의 경우 통계처리․번역 등의 역할을 수해하는 자로서 당해 연구분야에 대해 조교정도의 전문지식을 가진 자

- 보조원 : 연구업체가 업무처리를 위해 보조원으로 제시한 자

- 대학 및 기타 연구기관의 자세한 연구수행자 정의 및 요건은 연구수행자 적용기준표 참조

예규 비목		적용할 비목
인건비	책임연구원	좌 동
	연구원	좌 동
	연구보조원	좌 동
	보조원	좌 동
경 비	여비	국외 출장비, 국내 출장비 등
	유인물비	문헌 및 자료구입비, 설문조사비, 사무용품비, 보고서인쇄비, 국내·외 조사 사례품비 등
	전산처리비	좌 동
	시약 및 연구용역재료비	실험비·재료비 등
	회의비	회의비, 자문회의비 등
	제수수료	회계 감사수수료
	임차료	좌 동
	교통통신비	우편요금 등
	감가상각비	좌 동
일반관리비		좌 동
이 윤		좌 동
부가가치세
연구비합계

-

❍ 책임연구원은 1명을 원칙으로 한다.

❍ 인건비 기준

- 기획재정부 계약예규(예정가격 작성기준)  학술연구용역 인건비 기준단가를 적용

- 인건비는 필요할 경우 일할계산을 원칙으로 한다.

- 국공립대학교 및 국책연구기관의 경우, 인건비 산정기준은 동일하게 유지하되 비목 명칭을 ‘연구수당’으로 변경 가능

❍ 연구계획서 작성 시, 연구자(책임연구원, 연구원, 연구보조원)의 성명 확정

- 보조원의 성명은 확정하지 않아도 됨

- 연구용역 계약 후 참여하는 연구원의 대체는 우리 협회의 사전 승인 필요

❍ 계약 후 인건비 총액 변경은 불가

❍ 연구자의 역할 및 참여율 변경(변경시 우리 협회의 사전승인 필요)

- 연구자의 역할 부담 변경으로 인한 연구 참여율 변경은 책임연구원의 책임 하에 조정하며, 인건비 총액 내에서의 연구자간 조정만 가능

- 연구보조원, 보조원의 인력대체 및 연구 참여율 변경은 책임연구원의 책임하에 조정

정산기준

❍ 참여연구원 전원에 대한 인건비 수령 확인증 반드시 제출(별첨 양식)

- 정산시 반드시 제출

❍ 실제 참여를 확인할 수 있는 실험일지, 출근부, 고용계약서 등 증빙서류 제출

❍ 인건비 지급은 연구자별 계좌이체를 원칙으로 함

- 1)내부결재문서(지출결의서/품의서), 2)은행입금내역, 3)근로소득원천징수영수증,

4)개인별 급여명세서(급여산출내역) 중 2개 이상의 서류 제출

❍ 민간연구소의 경우 월급에 포함하여 본 연구과제의 인건비가 지급되는 경우에는 월급지급(입금)내역서를 제출

부적정 집행

❍ 예산을 초과한 인건비는 집행할 수 없다.

❍ 참여율 100%를 초과하여 집행할 수 없다.

❍ 참여 연구원의 인건비는 현금으로 지급하지 않고 계좌이체를 한다.

❍ 실제 참여를 확인할 수 있는 실험일지, 출근부, 고용계약서 등 증빙이 없는 경우 회수

❍ 그 밖에 상기 정산기준을 준수하지 않고 정산한 경우 해당 금액 불인정

5.3. 국외 출장비

산출 기준

❍ 국외여비는 인사혁신처「공무원 여비규정」에 준하여 계상

- 항공료와 외국 내 교통비는 출장 당일 매입 환율을 적용하여 실비 정산, 항공료는 특별한 경우를 제외하고 일반석으로 한다.

- 국외 출장을 위한 국내 교통비는 국외 출장비 항목에서 지출토록 계상.

- 식비, 일비, 숙박비는 ⌜공무원 여비규정⌟에 준하여 계상하며, 여비규정 한도액 내에서 지출해야 함.

❍ 급격한 환율 변동 등

- 급격한 환율변동에 따른 국외 여비 변동은 실비로 인정. 다만, 연구비 총액 초과 불가

- 국외조사 국가의 특별한 여건변화에 의해, 공무원 여비규정에 의한 여비로는 국외여비가 부족하게 될 것으로 확실시되는 경우에는 국외여비 증액(변경)에 대해 협의에 의해 공문조치한다.

❍ 국외조사 인원

- 국외조사 성격상 연구 제안자 내부인사가 참여하여 국외조사 내용을 경험할 필요가 있는 경우에는 참여 가능

- 연구기간 중간에 신규로 연구진에 참여한「연구원」이 국외조사에 참여하기 위해서는 우리 협회의 사전 승인 필요

- 통역비 및 번역비는 최소 비용을 사용하여야 하며, 번역비가 소요된 문건과 내용은 반드시 보고서 내에서 인용․기술되어야 비용으로 인정

정산기준

❍ 개인적 일정 또는 다른 연구용역 등으로 해외 여행 시에 본 연구용역을 위한 조사를 병행하는 경우, 본 연구용역 수행에 소요된 비용만 인정한다.

❍ 국외출장비 중 항공료와 외국내 교통비는 해당기간의 환율을 적용하여 실비 정산

- 급격한 환율변동 등에 따른 국외 여비 변동은 실비로 인정하지만 연구비 총액 초과 불가

❍ 항공료와 외국내 교통비, 국외출장을 위한 국내 교통비는 법인카드 영수증을 제출하여 실비 정산

- 항공료는 ‘지불 영수증’을 제출하여 실비 정산(※Invoices는 불인정)

- 외국내 원거리 철도 및 전철, 버스, 택시 비용의 경우, 영수증을 제출하여 실비 정산

- 단거리 시내버스 및 지하철 비용은 일비로 갈음

❍ 국외조사의 경우, 식비와 숙박비, 일비는 정액으로 지급하므로 실비 정산 불가하므로 정액정산을 하되 실비 증빙서류는 일자별로 제출

❍ 통역비와 번역비 지급 영수증을 제출

❍ 본 연구용역을 위한 ‘국외조사 내역서’(조사일정, 조사자(연구진), 조사 대상기관 및 피면담자, 조사내용 등 기술) 제출

5.4. 국내 출장비

산출 기준

❍ 연구진이 국내조사를 행하는 경우만 국내 출장비로 계상

* 연구진이 아닌 자(설문조사 등 일시적 조사)의 조사비(출장비 등)는 ‘설문조사비’로 계상

❍ 교통비, 식비, 일비, 숙박비는 「공무원 여비규정」에 준하여 계상

❍ 국내 출장 시 ‘회의비’를 지출할 수 있으며, 회의비는 ‘회의비’로 계상.

정산기준

❍ 내부결재문서(지출결의서/품의서) 또는 국내출장신청서(내부양식 활용 또는 출장보고서 양식 참고), 국내출장보고서(출장일시, 장소, 출장목적, 출장결과, 개인차량 이용시는 왕복거리) 작성 및 제출

❍ 교통비는 영수증을 제출하여 실비 정산

- 대중교통 이용 시는 대중교통 영수증 제출

- 개인 차량 이용시는 당일(또는 출장일 전후 1일)의 주유 영수증과 출장일 당일 통행료 영수증 제출

구 분	휘발유	경유	LPG	하이 브리드	플러그인 하이브리드	전기	수소
연비 (km/L)	11.97	12.52	8.83	15.37	10.61
전비 (km/kwh)					2.84	5.22
연비 (km/kg)							94.9

※ 자동차 연비

* 왕복거리에 한정된 주유비만 실비*로 인정, 제출한 주유 영수증의 단가를 적용<공무원보수 등의 업무지침 참고>

*주유비 계산 : (이동거리/연비) × 리터당 유류비(주유 영수증 단가적용)

❍ 숙박비는 영수증을 제출하여 실비 정산

※「공무원 여비규정」에 준하여 계상(1호: 실비, 2호: 서울시 100,000원, 광역시 80,000원, 그밖의 지역 70,000원)

❍ 식비는 정액을 지급하므로 실비 정산 불가(1호: 25,000원, 2호: 25,000원)

❍ 일비는 정액을 지급하므로 실비 정산 불가(1호: 25,000원, 2호: 25,000원)

- 일비는 여행일수에 따라 지급하되, 공용차량/개인차량(주유비 지출) 등을 이용하는 경우에는 일비의 2분의 1을 지급

- 음료, 간식, 소액의 단거리 시내 교통비 등은 일비로 갈음

- 출장 여부를 확인하기 위해 해당일 및 해당지역의 교통비, 숙박비, 식비 중에서 최소 1개 이상의 영수증을 제출

- 1일에 2개 이상 지역에서 조사한 경우는 해당지역 여행을 증명하는 교통비 영수증 또는 각 지역별로 최소 1개 이상의 영수증(식비영수증 등)을 제출

❍ 근무지 내 국내 출장 시 여비

- 근무지 내 국내 출장의 경우에는 여행시간이 4시간 이상일 경우 20,000원 지급하고, 4시간 미만인 경우 10,000원 지급을 원칙으로 하되, 공용차량/개인차량(주유비 지출) 등을 이용하는 경우에는 여비를 지급하지 아니함

※ 「근무지 내 국내 출장」이란 같은 시(특별시, 광역시 및 특별자치시를 포함, 이하 같음)‧군 및 섬(제주특별자치도는 제외, 이하 같음) 안에서의 출장이나 여행거리가 12km 미만인 출장을 말함

5.5. 설문 조사비

산출 기준

❍ 소비자, 농가, 전문가 등에 대한 설문조사 비용 계상

- 설문조사지 인쇄 비용 계상

- 설문조사비 계상

․ 조사원 수당 계상

․ 1일 조사 시에는 조사원의 교통비 및 점심 식대(10천원)를 계상

․ 설문조사원이 원거리로 이동하여 2일 이상 연속하여 조사하는 경우에는 공무원 여비규정(국내여비 지급표의 제2호)을 적용하여 교통비와 여비(식비, 숙박비, 일비)를 계상

정산기준

❍ 내부결제문서(지출결의서/품의서), 설문조사 비용 지출 영수증 제출하여 실비를 정산

- 조사원 수당 및 조사원 교통비/점심식대/여비는 계좌별로 이체

❍ 조사원별로 계좌이체 내용을 증명하는 입금내역서(은행 발행)를 제출․정산

❍ 설문조사 대상에 대한 인적사항(개인정보 보호법에 위촉되지 않는 범위 내)리스트를 협회에 제출

5.6. 국․내외 조사 사례품비

산출 기준

❍ 국내조사 사례품비

- 국내조사 사례품비 상품 또는 상품권으로 하고 단가는 2만원이내로 계상

❍ 국외조사 사례품비

- 국별 주요 인사(조사처 및 일정 섭외 등)에 대한 사례품은 15만원 이하로 계상

- 국별 각 기관에 대한 사례품은 기관 당 15만원 이하로 계상

정산기준

❍ 국내조사 사례품비

- 내부결재문서(지출결의서/품의서), 사례품비 구입 영수증을 제출하여 실비 정산

* 사례 지급 농가 현황표(성명, 주소, 농장명 등)를 작성하여 제출

❍ 국외조사 사례품비

- 내부결재문서(지출결의서/품의서), 사례품비 구입 영수증을 제출하여 실비 정산

* 사례 지급 농가 현황표 제출

5.7. 문헌 및 자료 구입비

산출 기준

❍ 본 연구용역 내용과 무관한 문헌 및 자료 구입비는 불인정

❍ 구입한 문헌 및 자료는 반드시 보고서 내에서 인용 또는 기술되어야 비용으로 인정

정산기준

❍ 내부결재문서(지출결의서/품의서), 구입 영수증을 제출하여 실비 정산

부적정 집행

❍ 학회활동과 관련된 비용 중 개인 또는 기관 용도성 구입비 불인정

5.8. 사무용품비

산출 기준

❍ 소모성 사무용품에 한하여 계상

❍ 컴퓨터, 프린트 등 기본 사무장비는 필요한 경우만 임차하여 사용

정산기준

❍ 구입 영수증을 제출하여 실비 정산

5.9. 보고서 인쇄비

산출 기준

❍ 착수보고서, 중간보고서, 최종보고서는 평가 시 10부 기준, 최종보고서는 50부 기준으로 계상

- 최종보고서 내용 중 사진이나 그림 등 흑백으로 구분이 불충분한 면은 컬러로 인쇄

- 보고서 크기는 A4, 단체 표시 방식(대한산란계협회·계란자조금관리위원회 표시, 저작권 표시)  기타 자세한 인쇄규격은 우리 협회와 협의하여 제작

정산기준

❍ 세금계산서(카드매출전표, 계좌이체내역서 등) 및 거래(구매) 명세서, 견적서, 보고서 인쇄비 영수증 등을 제출하여 실비 정산(견적서 2매 필수 구비)

5.10. 전산처리비

산출 기준

❍ 당해 연구내용과 관련된 자료처리를 위한 컴퓨터 사용료 및 부대비용

정산기준

❍ 구입 영수증을 제출하여 실비 정산

5.11. 실험비·재료비

산출 기준

❍ 연구용역 수행을 위한 최소 비용을 실험비로 계상

❍ 비소모성 실험기계․장비(자산등록이 가능한 것)의 구입은 원칙적으로 불가

- 단, 계약 시 인정한 경우, 소프트웨어는 구입 가능

❍ 소모성 실험기자재는 연구기간 종료 1개월 전까지 구입․활용하여야 함

정산기준

❍ 내부결재문서(지출결의서/품의서), 구매의뢰서, 계약서, 세금계산서(카드매출전표, 계좌이체 내역서 등) 및 거래(구매)명세서, 구입 영수증 등을 제출하여 실비 정산

❍ 시약 및 기타 재료비의 경우 견적서(본견적 1매, 타견적 2매) 구비

부당집행

❍ 해당과제 연구와 상관없는 기기‧장비와 부수기자재 구입 시 해당 금액 회수

❍ 해당과제 연구와 상관없는 시약‧재료비 구입 시 해당 금액 회수

❍ 시설 유지 보수비, 내부기자재 임차비 불인정

❍ 객관적 구매 관련 증빙서류(세금계산서 등)가 미비한 경우 불인정

5.12. 회의비(자문비 포함)

산출 기준

❍ 회의 및 자문회의의 다과 및 음료, 식대 등을 계상

- 회의 수당은 연구참여자는 계상하지 못함

❍ 자문위원 수당을 계상

- 연구계획서 작성시 자문위원을 지정하여야 한다. 자문위원 변경시 공문 조치

❍ 연구진이 국내 조사로 출장을 간 경우, 출장 시 회의비를 지출할 수 있으며 이 비용은 회의비로 계상

정산기준

❍ 내부결재문서(지출결의서/품의서), 회의비(다과비, 음료비, 식대 등) 영수증을 제출하여 실비 정산

- 회의 시 식대는 1인당 20천원까지 인정(연구참여자 외 참석 시 사유명기)

❍ 회의록/자문회의록을 제출하지 않는 경우 해당 회의/자문회의비는 불인정

- 회의록/자문회의록은 회의일시, 장소, 참석자, 회의내용, 회의사진 등을 기재하고, 서명록 사본을 함께 제출

- 수당 지급으로 인한 개인정보가 필요한 경우, 자문회의 참석 확인서를 받아 제출

❍ 자문위원의 자문료 및 교통비는 계좌로 입금하고 입금내역서(은행 발행) 를 제출․정산

부당집행

❍ 1인당 식대를 초과하여 지출한 경우, 명확한 사유가 없는 한 해당 금액 불인정

❍ 내부회의(연구참여자 참석), 자문회의(외부전문가 참석)가 아닌 해당 연구와 관련성이 없는 회의라고 판단되는 경우, 관련 식대 및 다과 등 해당 금액 불인정

❍ 회의관련 증빙 영수증이 갖춰지지 않은 경우 해당 금액 불인정

5.13. 제수수료

산출 기준

❍ 조사연구 정산내역 회계감사비용 계상

- 조사연구비 총액의 1% 이내 설정

- 단, 회계감사 업체는 우리 협회와 협의 후 지정

정산기준

❍ 감사수수료는 세금계산서를 제출하여 실비 정산

❍ 감사보고서 제출

❍ 감사수수료는 계좌로 입금하고 입금내역서(은행 발행) 를 제출․정산

5.14. 임차료

산출 기준

❍ 연구와 직접 관련이 있어 외부로부터 임차하거나 혹은 공청회 등을 위한 회의장사용을 할 임대할 경우 계상

정산기준

❍ 영수증을 제출하여 실비 정산

5.15. 우편요금

산출 기준

❍ 연구와 직접 관련이 있는 우편요금만 계상

정산기준

❍ 우편요금이 사용된 영수증을 제출하여 실비 정산

5.16. 연구활동비

산출 기준

❍ 연구자간 수시 협의, 약식 자문(본 연구의 자문위원이 아닌 전문가와의 협의)을 위한 경비를 계상

- 식대 및 다과, 음료 비용을 계상

- 유흥업소(단란주점, 룸살롱, 바, 노래방, 골프장 등)에서의 지출은 경비로 불인정

❍ 연구참여자의 식대를 계상

- 1인당 1식 20천원 이내 금액에 한해 인정

❍[인건비+연구경비]의 3%이내에서 계상

정산기준

❍ 회의록 및 활동 사항 증빙 제출

❍ 영수증을 제출하여 실비 정산

5.17. 일반관리비(간접비)

산출 기준

❍ [인건비 + 연구경비]의 6% 한도 내에서 계상

- 대학산학협력단의 간접비는 일반관리비로 처리

❍ 전기료, 수도료, 가스료, 전화통신비, 등 일반 비용은 일반관리비에서 부담

정산기준

❍ 국공립연구소, 대학교 산학협력단, 농협중앙회 소속 연구소는 기관에서 발행․인증하는 일반관리비(간접비) 징수내역확인서를 제출

❍ 민간연구소는 당사에서 일반관리비 징수내역확인서를 제출

❍ 일반관리비에 대한 지출내역 및 영수증은 제출하지 않음

- 청구되는 세금계산서로 갈음

5.18. 이윤

산출 기준

❍ 이윤은 영업이익을 말하며, 인건비·경비 및 일반관리비의 합계액에 대하여 이윤을 10%를 초과하여 계상 불가

❍ 당초 계획 대비 증액 불가

- 최종 정산 후  [인건비 + 연구경비+ 일반관리비]의 합이 변경되더라도 이윤은 차감은 가능하지만 증액은 불가

정산기준

❍ 이윤에 대한 지출내역 및 영수증은 제출하지 않음

- 청구되는 세금계산서로 갈음

5.19. 부가가치세

산출 기준

❍ 공급가액(인건비, 연구경비, 일반관리비, 이윤 합계액)의 10%를 부가가치세로 계상

❍ 부가가치세가 발생하지 않는 연구업체는 적용하지 하지 않음

❍ 당초 계획 대비 증액 불가

정산기준

❍ 부가가치세에 대한 지출내역은 세금계산서로 갈음

❍ 부가가치세 매입세액 불공제인 경우(간이과세자, 면세사업자, 면세물품, KTX운임, 우체국 우편됴 등에 한함) 총 지출비용을 인정

5.20		연구비 산출내역서

구분	세부내역								구성비
인건비	구분		성명	기준단가(월)		개월	참여율	연구자별 인건비
	책임연구원
	연구원 1
	연구원 2
	연구원 3
	연구보조원 1
	연구보조원 2
	보조원 1
	보조원 2
인건비 소계								000,000	00
연 구 경 비 (직접비)	국외 출장비	조사지역 1	외국지역		달러 환율 : 1달러= ? 원 기준
		항공료	000		(1인 당 왕복요금) × 3인
		여비	1. 홍길동 : 000		( $일비 +$ 숙박비 +$ 식비)×5일
			2. 김순이 : 000		( $일비 +$ 숙박비 +$ 식비)×5일
			3. 이제마 : 000		( $일비 +$ 숙박비 +$ 식비)×5일
			여비소계 : 000		(직급별 공무원 여비규정 적용)
		교통비	외국 내 교통비 : 000 천원
		통역비	천원 = (1일 단가) × 일수 × 인수 [통역사는 현지 거주자를 고용, 영어·일어 통역비는 불인정]
		소 계	0,000 천원
		조사지역 2	일본 동경		달러 환율 : 1달러= ? 원 기준
		항공료	000		(1인 당 왕복요금) × 3인
		여비	1. 홍길동 : 000		( $일비 +$ 숙박비 +$ 식비)×5일
			2. 김순이 : 000		( $일비 +$ 숙박비 +$ 식비)×5일
			3. 이제마 : 000		( $일비 +$ 숙박비 +$ 식비)×5일
			여비소계 : 000		(직급별 공무원 여비규정 적용)
		교통비	외국 내 교통비 : 000
		통역비	천원 = (1일 단가) × 일수 × 인수 [통역사는 현지 거주자를 고용, 영어·일어 통역비는 불인정]
		소계	0,000
	국외출장비 계		00,000
	국내 출장비		국내 출장비 : 0,000
			1. 0,000 = (해당 직급의 일비 + 숙박비 + 식비) × 인 × 회 2. 0,000= (해당 직급의 일비 + 숙박비 + 식비) × 인 × 회 3. 예상 교통비 : 0,000 = 1회당 교통비 × 인 × 회
	설문조사비		설문조사비 : 0,000
			1. 설문조사지 인쇄 비용 : 0,000 2. 설문조사비 : 0,000 * 조사원 수당 : 0,000 = 단가 × 회 × 인 * 조사원 교통비 : 0,000 = 단가 × 회 × 인
	조사사례(품)비		사례품비 : 0,000
			1. 국․내 조사 사례품비 : 0,000 = 단가 × 개
			2. 국외조사 사례품비 : 0,000 = 단가 × 개 [국외 조사기관의 경우 개당 15만원 이하 상품]
	문헌 및 자료 구입비		문헌 및 자료 구입비 : 0,000
	실험·재료비		실험비 : 0,000 [실험비용 합계액만 표기하고, 자세한 물품 수량과 단가는 별지에 기술]
	사무용품비		사무용품비 : 0,000
			1. 프린트 튜너 : 0,000 = 개 × 단가 2. 복사용지(박스) : 0,000 = 개 × 단가 [컴퓨터, 프린트 등 자산등록이 가능한 사무기기 구매는 불가]
	우편비		우편비 : 0,000
	회의비		회의비 : 0,000 = 단가 × 회 × 인
	제수수료		회계감사비 : 000 = 단가 × 회
	자문회의비		자문회의비 : 0,000
			1. 회의비 : 0,000 = 단가 × 회 × 인 2. 자문수당 : 0,000 = 1인당 자문수당 × 회 × 인 [최종 선정 후 자문위원 지정]
	보고서 인쇄비		보고서 인쇄비 : 0,000
			1. 중간보고서(10부) : 0,000 2. 가판 최종보고서(10부) : 0,000 3. 인쇄본 최종보고서(00부+연구진 5부) : 0,000
	연구활동비		0,000 [인건비+연구경비]의 3%이내]
연구경비 소계								000,000	00
일반관리비(간접비)			산출식 : [(인건비+연구경비(직접경비))의 6% 이하] * 간접비는 일반관리비에 포함
일반관리비 소계								000,000	00
이윤			산출식 : [(인건비+연구경비(직접경비)+일반관리비)의 10%이하]
이윤 소계								000,000	00
부가가치세			산출식:[(인건비+연구경비(직접경비)+일반관리비(간접비)+이윤)의 10%]
부가가치세 소계								000,000	00
연구비 합계			산출식 : 인건비+연구경비+일반관리비(간접비)+이윤+부가가치세					000,000	00

(단위 :  원, %)

주) 세부산출내역서 작성 시 연구업체에 해당되지 않는 부분은 제외하고 작성

Ⅱ		참고사항(인건비 기준단가 및 공무원 여비규정) 등

1		인건비 기준단가

학술연구용역 인건비 기준단가

❍ 기획재정부 계약예규「예정가격작성기준」(별표5) 학술연구용역인건비기준단가를 기준

- 학술연구용역 인건비 기준단가(’25)

등 급	월 임 금	비 고
책임연구원	월 3,705,904원	인건비는 1개월을 22일로 용역참가율 50%로 기준으로 산정
연구원	월 2,841,638원
연구보조원	월 1,899,539원
보조원	월 1,424,702원

주1) 본 인건비 기준단가는, 용역 참여율을 달리하는 경우에는 기준단가를 증감시킬 수 있다.

※ 상기 단가는 2025년도 기준단가로 계약예규 「예정가격 작성기준」
제26조 제2항에 따라 소비자물가 상승률(2024년 2.3%)을 반영한 단가이며, 소수점 첫째자리에서 반올림한 금액임

2		공무원 여비규정

인사혁신처 공무원 여비규정(규정 개정 시 개정된 규정에 따름)

❍ 여비지급 구분표(별표1) <개정 2022. 5. 9.>

구분	해당공무원
제1호	가. 대통령, 국무총리, 부총리, 감사원장, 국무위원, 검찰총장, 통상교섭본부장, 「공무원보수규정」 별표 12 비고 제1호다목을 적용받는 총장, 대장, 그 밖에 국무위원 상당 보수를 받는 공무원
	나. 인사혁신처장, 법제처장, 식품의약품안전처장, 과학기술혁신본부장, 차관, 14등급의 직위에 임용된 외무공무원, 치안총감, 소방총감, 중장, 그 밖에 차관 상당 보수를 받는 공무원
	다. 13등급부터 12등급까지의 직위에 임용된 외무공무원, 대검찰청 검사급 이상의 검사(검찰총장은 제외한다) 및 10호봉 이상의 검사, 10호봉 이상의 헌법연구관, 치안정감, 소방정감, 「공무원보수규정」 별표 12 비고 제1호가목 또는 나목을 적용받는 총장, 대학교의 부총장, 대학원장, 대학교의 학장ㆍ처장ㆍ기획연구실장ㆍ교양과정부장， 한국교원대학교 교수부장, 한국예술종합학교 원장ㆍ처장, 소장ㆍ준장, 고위(감사)공무원단 가등급 직위에 임용된 공무원, 1급 공무원, 1급 상당 보수를 받는 공무원, 「공무원보수규정」 별표 33 제7호가목의 연봉등급 1호에 해당하는 일반임기제공무원, 「공무원임용령」 별표 4의2 제1호부터 제3호까지의 임용등급 가급에 해당하는 전문임기제공무원(실장급 직위에 임용된 사람만 해당한다)
	라. 11등급부터 9등급까지(국장급만 해당한다)의 직위에 임용된 외무공무원, 9호봉 이하의 검사, 9호봉 이하의 헌법연구관, 헌법연구관보, 치안감ㆍ경무관, 소방감ㆍ소방준감, 대학 및 전문대학의 교수ㆍ부교수, 교육부 본부 및 국가교육위원회의 장학관 및 교육연구관, 「지방교육행정기관의 행정기구와 정원기준 등에 관한 규정」 제2조제2호에 따른 시ㆍ도 교육청의 국장인 장학관, 같은 조 제4호에 따른 교육지원청의 교육장, 초ㆍ중ㆍ고등학교의 교장, 대령ㆍ중령, 고위(감사)공무원단 나등급 직위에 임용된 공무원, 2급 및 3급(국장급만 해당한다) 공무원, 2급 및 3급(국장급만 해당한다) 공무원에 상당하는 보수를 받는 공무원, 「공무원보수규정」 별표 33 제7호가목의 연봉등급 2호 또는 3호에 해당하는 일반임기제공무원, 「공무원임용령」 별표 4의2 제1호부터 제3호까지의 임용등급 가급에 해당하는 전문임기제공무원(국장급 직위에 임용된 사람만 해당한다)

구분	해당공무원
제2호	제1호에 해당하지 않는 공무원(「공무원보수규정」을 적용받는 공무원을 포함한다)

❍ 국내여비 지급표

(단위 : 원)

구분	철도운임	선박운임	항공운임	자동차운임	일비 (1일당)	숙박비 (1일당)	식비 (1일당)
제1호	실비(특실)	실비(1등급)	실비	실비	25,000	실비	25,000
제2호	실비(일반실)	실비(2등급)	실비	실비	25,000	실비(상한액 : 서울특별시 100,000원 광역시 80,000, 그 밖의 지역은 70,000)	25,000

❍ 국외 항공운임 정액표

구분	항공운임
별표 1 제1호에 해당하는 사람	실비(1등석)
그 밖의 사람	실비(2등석)

❍ 국외여비 지급표

(단위 : 미 달러화, $)

구분	등급	일비	숙박비	식비
1. 별표 1의 제1호가목에 해당하는 사람(대통령 및 국무총리는 제외한다)	가나다라	60 60 60 60	실비(상한액: 471) 실비(상한액: 422) 실비(상한액: 271) 실비(상한액: 216)	186 136 102 85
2. 별표 1의 제1호나목에 해당하는 사람	가나다라	50 50 50 50	실비(상한액: 389) 실비(상한액: 289) 실비(상한액: 215) 실비(상한액: 161)	160 117 87 73
3. 별표 1의 제1호다목에 해당하는 사람	가나다라	40 40 40 40	실비(상한액: 282) 실비(상한액: 207) 실비(상한액: 162) 실비(상한액: 108)	133 99 72 61
4. 별표 1의 제1호라목에 해당하는 사람	가나다라	35 35 35 35	실비(상한액: 223) 실비(상한액: 160) 실비(상한액: 130) 실비(상한액: 85)	107 78 58 49
5. 별표 1의 제2호에 해당하는 사람	가나다라	30 30 30 30	실비(상한액: 176) 실비(상한액: 137) 실비(상한액: 106) 실비(상한액: 81)	81 59 44 37

< 국가 및 도시별 등급 구분>

가. 가등급: 도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴 D.C., 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르

나. 나등급

1) 아시아주ㆍ오세아니아주: 베이징, 사모아, 오스트레일리아, 인도, 일본, 카자흐스탄, 쿡제도, 타이완, 파푸아뉴기니

2) 남ㆍ북아메리카주: 멕시코, 미국, 바베이도스, 세인트루시아, 세인트빈센트그레나딘, 세인트키츠네비스, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다, 트리니다드토바고

3) 유럽주: 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 사이프러스, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 아일랜드, 영국, 오스트리아, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리

4) 중동ㆍ아프리카주: 가나, 가봉, 남수단, 남아프리카공화국, 리비아, 모로코, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 에티오피아, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트

다. 다등급

1) 아시아주ㆍ오세아니아주: 뉴질랜드, 니우에, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 인도네시아, 중국, 키르키즈공화국, 타이, 터키, 투르크메니스탄, 파키스탄, 피지

2) 남ㆍ북아메리카주: 가이아나, 과테말라, 도미니카공화국, 베네수엘라, 벨리즈, 브라질, 아르헨티나, 에콰도르, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 파나마

3) 유럽주: 라트비아, 루마니아, 리투아니아, 몬테네그로, 불가리아, 세르비아, 슬로바키아, 슬로베니아, 에스토니아, 우크라이나, 체코, 크로아티아, 폴란드

4) 중동ㆍ아프리카주: 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 레바논, 르완다, 말리, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 수단, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아

라. 라등급

1) 아시아주ㆍ오세아니아주: 네팔, 동티모르, 라오스, 몽골, 미얀마, 미크로네시아, 베트남, 스리랑카, 우즈베키스탄, 캄보디아, 타지키스탄, 통가, 필리핀

2) 남ㆍ북아메리카주: 니카라과, 볼리비아, 수리남, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루

3) 유럽주: 마케도니아, 몰도바, 벨라루스, 보스니아헤르체코비나, 알바니아

4) 중동ㆍ아프리카주: 감비아, 기니비사우, 나미비아, 레소토, 마다가스카르, 말라위, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

※ 국가 및 도시별 등급 구분에 없는 국가는 여행 또는 근무 예정지에서 국가 및 도시별 등급에 있는 국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용한다.

※ 위 사항은 공무원 여비규정이 개정될 경우 개정된 여비규정에 따른다.

3		전문가 활용기준

국내전문가 활용경비 지급기준

직급 구분	자격기준
	소속기관의 직급 (기준1)	교육․전문경력 (기준2)	교육․전문경력 (기준3)
A급(1호)	교수, 책임급 연구원	박사학위 취득 후 10년이상	석사학위 취득 후 16년이상
B급(2호)	부교수, 조교수 등	박사학위 취득 후 4년이상	석사학위 취득 후 10년 이상

❍ 활동구분

* 위 자격기준에 부합되지 않는 전문가는 우리 협회와 협의하여 결정

구분	장기자문료(일)	단기자문료(시간)	비 고
A급(1호)	300,000원/일 이하	150,000원/시간 이하	제세 포함
B급(2호)	250,000원/일 이하	100,000원/시간 이하	제세 포함

❍ 자문료

* 장기자문 : 월 4회 이상, 단기자문 : 1일 이내 1회에 걸쳐 자문

구분	강연료	비 고
A급(1호)	30만원/회 이하	제세 포함
B급(2호)	15만원/회 이하	제세 포함

❍ 강연료

* 기타사항

- 식비, 숙박비 등 체재비는  우리 협회 산출기준에 의한다. 기준 이외 사항은 우리 협회와 협의하여 결정한다.

국외 전문가 활용경비 지급기준

직급 구분	자격기준
A급(1호)	노벨상 수상자 등 이에 준하는 자
B급(2호)	교수, 부교수, 책임급 연구원

❍ 활동구분

* 장기자문 : 1개월 이상 장기활용, 단기자문 : 1개월미만 단기활용

구분	장기자문료(월)	단기자문료(일)	비 고
A급(1호)	6,000＄/월 이하	300＄/일 이하	제세 포함
B급(2호)	4,000＄/월 이하	250＄/일 이하	제세 포함

❍ 자문료

구분	강연료	비 고
A급(1호)	1,500 ＄/ 회 이하	제세 포함
B급(2호)	1,000 ＄/ 회 이하	제세 포함

❍ 강연료

* 기타사항

- 식비, 숙박비등 체재비는 우리 협회 산출기준에 의한다. 기준 이외 사항은 우리 협회와 협의하여 결정한다.

- Working Day를 기준으로 하되, 미화에 해당하는 금액을 원화로 지급한다.

- 항공운임 : 항공료는 항공사 Invoice를 첨부하고 비행기표 제출 후 실비 지급한다.

- 강연목적 초청일 경우는 자문료를 지급할 수 없다.

- 단기자문일 경우 최고 장기 자문료 월 기본급을 초과할 수 없다.

기타전문가 활용경비 지급기준

구분	단 가	비 고
번역료	한국어 → 영어/일어/중국어 : 5만원	A4 1장(25행) 기준
	영어/불어 → 한국어 : 2만5천원 일어 → 한국어 : 2만원 중국어→ 한국어 : 3만원	A4 1장(25행) 기준

❍ 번역료 지급기준

구분	단 가	비 고
원고료	A4 1매당 1만5천원 (국문, 영문 구분 짓지 않음)

❍ 원고료 지급기준

구분	단 가	비 고
통역료	수행 통역 : 30만원	1일 3시간 기준 (초과시간당 10만원)
	국제회의 통역 : 30만원

❍ 통역료 지급기준

구분	단 가	비 고
속기료	속기기본료 : 30만원/시간	1급 속기사 기준 (초과시간당 10만원)
	녹음재생 : 35만원/시간
	전문분야 : 40만원/시간
	외국어 : 40만원/시간

❍ 속기료 지급기준

Ⅲ		각종 정산 및 예산 관련 양식

1		연구비 예산․집행 대비표

(단위 : 원, %)
구분	구분	예산 금액	구성비	집행액	구성비	잔액	비고
인건비	인건비
연구경비	국외 출장비
	국내 출장비
	설문조사비
	조사사례품비
	문헌 및 자료 구입비
	사무용품비
	보고서인쇄비
	전산처리비
	실험·재료비
	회의비
	제수수료
	자문회의비
	연구인센티브
	임차료
	우편비
일반관리비(간접비)
이윤
부가가치세
연구비 합계
*연구비합계 : 인건비+연구경비+일반관리비(간접비)+이윤+부가가치세

2		비목별 세부 집행내역

1-1. 책임연구원 및 연구원 인건비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1	0000.00.00	홍길동	1,000,000	4월 수당	계좌이체
2	0000.00.00	홍길동	1,000,000	5월 수당	계좌이체
3	0000.00.00	홍길동	1,000,000	6월 수당	계좌이체
소계		4,000,000		집행건수 : 3개

1-2. 연구보조원 및 보조원 인건비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1	0000.00.00	홍길동	1,000,000	4월 수당	계좌이체
2	0000.00.00	홍길동	1,000,000	5월 수당	계좌이체
3	0000.00.00	홍길동	1,000,000	6월 수당	계좌이체
소계		4,000,000		집행건수 : 3개

2. 국외 출장비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1	0000.00.00	홍길동	2,000,000	일본조사	계좌이체
2	0000.00.00	김갑동	2,000,000	일본조사	계좌이체
3	0000.00.00	김을동	2,000,000	일본조사	계좌이체
소계		4,000,000		집행건수 : 3개

3. 국내 출장비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1	0000.00.00	홍길동	130,000	농가조사 (경기도 이천)	계좌이체
2	0000.00.00	김갑동	200,000	기관조사 (과천 농식품부)	계좌이체
3	0000.00.00	김을동	300,000	소비조사 (서울 양재 하나로마트)	계좌이체
소계		600,000		집행건수 : 3개

4. 설문조사비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1	0000.00.00				연구비카드
2	0000.00.00				연구비카드
3	0000.00.00				연구비카드
소계				집행건수 :

5. 국내외 조사사례품비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1	0000.00.00				연구비카드
2	0000.00.00				연구비카드
3	0000.00.00				연구비카드
소계				집행건수 :

6. 문헌 및 자료 구입비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1					연구비카드
2					계좌이체
소계				집행건수 :

7. 실험비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1					연구비카드
2					계좌이체
소계				집행건수 :

8. 사무용품비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1					연구비카드
2					계좌이체
소계				집행건수 :

9. 우편비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1					연구비카드
2					연구비카드
3					연구비카드
소계				집행건수 :

10. 회의비/자문회의비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1					연구비카드
2					연구비카드
소계				집행건수 :

11. 보고서 인쇄비
번호	집행일	사용처	사용액(원)	사용목적	사용구분	비고
1					카드이체
2
소계				집행건수 :

12. 일반관리비(간접비)
산출근거
소계

13. 이윤
산출근거
소계

14. 부가가치세
산출근거
소계

15. 연구비 지출 총액
산출근거
소계

* 비목별 세부 집행내역 중 서식 예시가 없는 것은 제시된 서식을 참고하여 제출

3		지급확인서(인건비)

각 연구기관별 양식으로 제출

인건비 수령확인증은 별첨5의 양식으로 반드시 제출

4		국내․외 조사 출장 보고서

국내·외 조사 출장 보고서
연구 책임자	홍길동	지원기관	대한산란계협회
과 제 명	000 연구
과 제 기 간	0000. 0. 0 ~ 0000. 0. 0		산학연구처	0000
예 산 항 목	국내여비
지 급 내 역	지 급 처	홍길동	사업자번호(개인번호)
	계좌번호	농협 000-00-000000
출 장 목 적	농가 조사
출 장 자	연구원 : 김갑돌
출 장 기 간	0000. 0. 0 00:00 ~ 0000. 0. 0 (0박0일)
출 장 장 소	2개소 이상인 경우 모두 기입
자동차 운임	소계 : 원, (고속버스 : 원, 시내 택시비 : 원)
철 도 운 임	원 (0일)
항 공 운 임	원 (0일)
숙 박 비	원 (0일)
식 비	원 (0일)
여 비 합 계	원
조사 대응자 : 소속기관, 성명, 직함, 인원 수 등 구체적 기입 조사 내용 : 1. _____________ 2. _____________ 3. _____________ 4. _____________ 5. _____________ ※조사내용은 최대한 구체적으로 기입(별지 활용가능)
0000. 0. 0 출장자 : 연구원 김갑돌 (인)

회의결과 보고서
연구 책임자	홍길동	지원기관	대한산란계협회
과 제 명	000 연구
과 제 기 간	0000. 00. 0 ~ 0000. 00. 00		산학연구처
예 산 항 목	회의비/자문회의비
지 급 내 역	지 급 처	홍길동	사업자번호(개인번호)
	계좌번호	농협 000-00-000000
회 의 목 적
회의 주재자	연구원 : 김갑돌
회 의 일 시	0000. 0. 0 00:00 ~ 0000. 0. 0 (0일)
회 의 장 소
음료 다과비	원
회의 자료비	원
회 의 식 대	원
자 문 비	원 (= 인×1인당 자문비)
합 계	원
참 석 자	1. 소속기관(대학교의 경우 명확한 전공학과 기입)/성명/직함 등 기술 2. 3.
회의 내용	1. _____________ 2. _____________ 3. _____________ 4. _____________ 5. _____________ ※회의내용은 최대한 구체적으로 기입(별지 활용가능)
0000. 00. 00. 회의 주재자 : 책임연구원 홍길동 (인)
※ 회의/자문회의 참석자의 서명록과 회의사진을 첨부하여야 함.

5-1		회의결과 보고서(자문포함)

5-2		회의 서명록(자문포함)

회의/자문회의 서명록
회 의 명 :
회의일시 :
회의장소 :
소속	직책	성명	연락처	서명
* 수당 미지급 시 사용양식 ** 서명록이 없는 회의의 경우, 회의비 불인정

5-3		자문회의 참석 확인서

자문회의 참석 확인서

내 용
일 시		장 소
소 속		성 명
주 소		주민번호
지급계좌		은행명
수 당	금 원정(￦ )	비 고

* 세금을 공제한 금액이 지급됩니다.

위와 같이 참석하였음을 확인합니다.

000. 00. 00.

성명 :           (서명)

사)대한산란계협회장 귀하

<개인정보제공 및 고유식별정보 처리 동의서>

사)대한산란계협회는 개인정보보호법 제15조 및 행정안전부「표준 개인정보 보호지침」제17조에 따라 아래 내용을 알리고 서명․날인한 동의서를 요청하오니 정보주체가 되시는 (          )님께서는 아래 내용을 자세히 읽어보시고 모든 내용을 이해하신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보의 수집․이용 목적

○ 사)대한산란계협회(                   회의)를 위한 참석위원 개인의 정보 수집․이용

2. 수집하려는 개인정보의 항목

○ 필수항목 : 성명, 주민번호, 소속, 직위, 전화번호, 주소

○ 선택항목 : 은행 계좌번호

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

○ 해당업무 처리 후 즉시 파기

4. 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 안내

○ 참석위원은 본 안내에 따른 개인정보 수집에 대하여 거부를 하실 수 있는 권리가 있습니다.

○ 위 개인정보 필수항목의 수집․동의에 관하여 거부하실 경우 거래관계 설정 및 수당지급이 불가함을      양지하여 주시기 바랍니다.

※ 수집된 개인의 정보는 위의 명시된 목적 이외의 다른 목적으로는 사용되지 않습니다.

[수집이용 동의여부]  위와 같이 본인의 개인정보를 수집‧이용하는 것에 동의합니다.

동의함 □              동의하지 않음 □

[고유식별번호 동의여부]  위와 같이 본인의 고유식별번호를 수집‧이용하는 것에 동의합니다.
※ 고유식별번호의 종류 : 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호

동의함 □              동의하지 않음 □

0000년 00월 00일 동의인 : 0 0 0 (서명 또는 인)

사)대한산란계협회장 귀하

* 수당 지급 시 사용양식

6		연구비 영수증 첨부지

연구비 영수증 첨부지
연구 책임자	홍길동	지원기관	사단법인 대한산란계협회
과 제 명	000연구
과 제 기 간	0000. 00. 00. ~ 0000. 00. 00.		산학연구처
예 산 항 목	연구활동비	금액
지 급 내 역	지 급 처	홍길동	사업자번호(개인번호)
	계좌번호	농협 000-00-00000
카드사용내역	사 용 처		사용종류	연구비카드
	사용목적		지급일자	0000. 00. 00.
( 해당 영수증 사본을 첨부 )

7		예산변경 내역서

산출 및 정산기준의 내용을 숙지하고 연구기간 내에 예산 변경을 신청

❍ 당초 연구비 총액을 초과하는 예산변경(증액)은 불가

❍ 산출 및 정산기준의 각 비목별 예산 변경 가능범위 내에서 예산을 변경

❍ 연구경비의 예산변경은 주관단체와 사전에 협의하여 공문에 의거 승인받고 시행

- 정산시 ‘예산변경 내역서’(당초 예산, 변경 금액, 변경 %, 최종 예산, 변경사유)를 제출

원가계산 및 정산기준의 내용을 숙지하고 연구기간 내에 예산변경 및 연구기간 연장을 신청

❍ 예산변경 및 기간연장은 우리 협회의 공문을 통한 승인을 득하여야 함

※ 예산변경 및 기간연장 요청 공문양식은 별첨 참조

❍ 당초 연구비 총액을 초과하는 예산변경(증액)은 불가

❍ 원가계산 및 정산기준의 각 비목별 예산 변경 가능범위 내에서 예산 변경

❍ 정산시 ‘예산변경 내역서’(당초 예산, 변경 금액, 변경 %, 최종 예산, 변경사유)를 제출

※ 과도한 예산변경이나 예산변경 사유가 불충분한 경우는 예산변경 승인이 불가하므로 연구용역 계약을 위한「연구용역 원가계산서」작성 시 주의할 필요

* 연구기간 연장은 불가피한 천재지변 및 질병발생(HPAI, 전염병 등), 연구내용 추가 등 그 사유가 명확한 경우에만 가능

❍ 예산변경 승인요청, 연구기간 연장 요청 ‘공문’을 제출하기 전에 우리 협회와 사전에 협의가 이루어져야 함

별첨1. 연구기간 연장요청 공문양식

- 연구기간 연장요청 공문-

수신 : 사)대한산란계협회장

제목 : 연구용역 계약기간 연장 요청

1. 귀 협회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 우리 대학/기관에서 수행중인 연구용역에 대한 계약기간을 다음과 같이 연장 요청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

- 다   음 -

가. 연구용역명 :

나. 연구책임자 :

다. 연구용역 연구비 총액 :

라. 요청내용

계약기간			연장사유
당초	연장기간	변경

별첨2. 예산변경 승인요청 공문양식

- 연구비 예산변경 승인요청 공문-

수신 : 사)대한산란계협회장

제목 : 연구비 예산변경 승인 요청

1. 귀 협회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 우리 대학/기관에서 수행중인 연구용역에 대한 연구비 예산변경을 다음과 같이 연장 요청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

- 다   음 -

가. 연구용역명 :

나. 연구책임자 :

다. 연구용역 계약기간 :

라. 연구용역 연구비 총액 :

마. 예산변경 내용 : 별첨3

별첨3. 예산변경 신청내역서

구분	구분	당초 예산(A)		현재까지 집행액	증감액 (B-A)	증감율 (B-A)/A×100	변경예산액 (B)	변경 사유
		금액	구성비
인건비	인건비
연구경비	국외 출장비
	국내 출장비
	설문조사비
	조사사례품비
	문헌 및 자료 구입비
	사무용품비
	보고서인쇄비
	전산처리비
	실험·재료비
	회의비
	제수수료
	자문회의비
	임차료
	우편비
일반관리비(간접비)
이윤
부가가치세
합 계
*합 계 : 인건비+연구경비+일관리비(간접비)+이윤+부가가치세

별첨4. 설문조사대상 인적사항

구분	이름	주 소 (구·면·읍 단위까지)	서명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

별첨5. 참여연구원 인건비 수령 확인증 양식

인건비 수령 확인증

본인은 본 연구과제 참여를 통하여 아래와 같이 인건비를 직접 수령하였으며, 명의 및 통장 대여 등 ‘연구비 부정지급 및 횡령행위’가 없었음을 확인합니다.

○ 연구 과제 :

○ 수령 기관 :  년  월  ~  년  월

구 분	성 명	생년월일	인건비	전화번호	자필서명
책임연구원
연 구 원
연구보조원
보 조 원

※ 세금을 공제한 금액이 지급됩니다.

확  인  일 :      년     월     일

책임연구원 :                 (서명)

사)대한산란계협회장 귀하